TIETOSUOJASELOSTE

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) — Päivitetty 13.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Decto Oy, Y-tunnus 3541120-5, Viinikankatu 37, 33800 Tampere

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Anna Lammi, anna.lammi@decto.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Asiakkaat ja sidosryhmät

Tarkoitus: asiakas- ja sidosryhmäsuhteen hoitaminen, tarjoukset, sopimukset, laskutus sekä markkinointi ja viestintä (esim. uutiskirjeet, tapahtumakutsut)

Tietoryhmät: nimi, yhteystiedot, työnantaja, rooli, sopimus- ja laskutustiedot; markkinoinnissa myös kiinnostusalueet

Oikeusperuste: sopimus / oikeutettu etu (markkinoinnissa oikeutettu etu tai suostumus)

Henkilöstö

Tarkoitus: työsuhteen hallinnointi, palkanmaksu ja henkilöstöedut

Tietoryhmät: henkilö- ja yhteystiedot, palkka- ja työsuhdetiedot

Oikeusperuste: sopimus / lakisääteinen velvoite

Työnhakijat

Tarkoitus: rekrytointiprosessin hoitaminen

Tietoryhmät: CV, hakemus, haastattelu- ja arviointitiedot

Oikeusperuste: oikeutettu etu / sopimuksen valmistelu

Verkkosivun kävijät

Tarkoitus: sivuston toiminta, käytön analysointi ja kehittäminen

Tietoryhmät: IP-osoite, evästeet, käyttäytymistiedot

Oikeusperuste: suostumus (evästeet) / oikeutettu etu

3. Mistä tiedot saadaan

Rekisteröidyltä itseltään, hänen työnantajaltaan tai organisaatioltaan, julkisista lähteistä (esim. LinkedIn, yritysrekisterit) sekä rekrytoinnissa mahdollisilta suosittelijoilta.

4. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille (esim. IT-, palkanlaskenta- ja järjestelmätoimittajat), jotka käsittelevät tietoja lukuumme sopimuksen perusteella. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Emme siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

5. Säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakas-, sidosryhmä- tai työsuhteen keston ajan ja kaksi vuotta sen jälkeen. Tämän jälkeen tietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki, työlainsäädäntö) edellyttämän ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja pyytää poistamaan tietosi sekä rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä, samoin kuin oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Suostumukseen perustuvan käsittelyn voi peruuttaa milloin tahansa. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun yhteystietoon. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä sivuston toiminnan ja käytön analysoinnin varmistamiseksi.